» Sõidukulude hüvitamine kolmandatele isikutele

• Sõidukulude aruanne
• Linnadevahelised kaugused

Kolmandatele isikutele hüvitatakse sõidukulud vastavalt lepingus kokkulepitud või Eksamikeskuse direktori käskkirjaga määratud tingimustel.

Kulu tekkimist tõendavad dokumendid (bussipilet, bensiinitšekk vms) peavad olema
• kas tegevusele vahetult eelnenud,
• tegevuse toimumise
• või tegevusele vahetult järgnenud kuupäevaga.

Tegevusele eelnenud päeval kohalesõitmise ja tegevuse lõpule vahetult järgnenud päeval lahkumise kulud hüvitatakse põhjendatud vajadusel. Põhjendatud vajaduse (selgituse) peab kolmas isik märkima kuluaruandele.

Aruandele tuleb lisada kulu tõendavad originaaldokumendid.

Sõidukulude aruanne tuleb esitada Eksamikeskusele hiljemalt 10. tööpäeval peale tööülesande täitmist.

Isikliku auto kasutamisel tuleb kolmandal isikul esitada kuluaruande juurde kütuse ostmist tõendav arve (tšekk). Juhul, kui sama tööülesandega on sõidetud korduvalt ja väiksemate vaheaegadega kui seitse päeva, võib isikliku auto kasutamise kulud hüvitada ka ühe kütusekulu tšeki alusel kogu perioodi kohta.

Lisaks tuleb kuluaruande juurde esitada koopia juhiloast ja sõiduvahendi tehnilisest passist.

Kui on kokku lepitud sõidukulude korduvas hüvitamises aasta jooksul eeldusel, et isik kasutab üht ja sama sõidukit, siis tuleb koopia juhtimisõigust tõendavast dokumendist ja tehnilisest passist lisada kuluaruande juurde ainult esimesel korral. Järgnevates aruannetes tuleb viidata vaid kasutatud sõiduki registreerimisnumbrile.

Kui vahetatakse juhiluba või muutub sõiduk, tuleb esitada uued koopiad kehtivate andmetega.

Kütuse eest ei ole lubatud tasuda teise firma või teise eraisiku kütusekaardiga. Kui siiski on niimoodi makstud, tuleb kütusekaarti kasutada andnud firmalt võtta kirjalik kinnitus selle kohta, et eksamikeskusele esitatud kuludokumenti ei kasutata firma kuludes, vaid üksnes hüvitise saanud isikult antud summa sissenõudmiseks.

Sõidukulude hüvitamisel lähtutakse üldjuhul Maanteeameti kodulehel toodud linnadevahelistest kaugustest. Kui sõidukulude aruanne sisaldab Maanteeameti kodulehel esitamata vahemaad, lähtutakse muudest internetis kättesaadavatest kaardirakendustest nt Eesti kaart (Delfi) vms ja aruandes esitatud andmetest.
NB! Juhime tähelepanu, et saartele sõitmisel ei lisataks aruandesse praamisõidu kilomeetreid.