Põhikooli ja gümnaasiumi lõpetamist tõendavate dokumentide plangid tellitakse Riiklikust Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskusest järgnevaks õppeaastaks. Tulenevalt haridusministri 15.07.1996.a määrusest nr 19 esitavad maavalitsuste haridusosakonnad õppeasutuste tellimuste põhjal tellimused REKK-i hiljemalt 1. novembriks. Tallinna koolid tellivad oma lõputunnistuste plangid järgnevaks õppeaastaks ise ja esitavad tellimused samuti 1. novembriks.
Tellimiskiri tuleb esitada vastavalt näidisele ( näidis 1 ) ja selles märgitakse vähemalt:
- tunnistuste liigid ja kogus (põhikool, gümnaasium);
- hinnetelehtede kogus;
- tunnistuste väljastamise aeg.
Tellitud põhikooli ja gümnaasiumi lõpetamist tõendavate tunnistuste plangid väljastab eksamikeskus maavalitsuste haridusosakondadele ja Tallinna koolidele saatelehe alusel. Et kiirendada ja lihtsustada plankide väljastamist ja sellega seotud asjaajamist, on soovitav teavitada eksamikeskust plankide väljavõtmise kuupäevast vähemalt 3 päeva varem.
