Põhikooli ja gümnaasiumi lõpetamist tõendavate dokumentide plangid tellitakse Riiklikust Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskusest järgnevaks õppeaastaks. Palume maavalitsuste haridusosakondadel õppeasutuste tellimuste põhjal eksamikeskusele tellimused esitada hiljemalt 1. novembriks. Tallinna koolid tellivad oma lõputunnistuste plangid järgnevaks õppeaastaks ise ja esitavad tellimused samuti 1. novembriks.
Tellimiskiri tuleb esitada vastavalt näidisele ( näidis 1 ) ja selles märgitakse vähemalt:
- tunnistuste liigid ja kogus (põhikool, gümnaasium);
- hinnetelehtede kogus;
- tunnistuste väljastamise aeg.
Tellitud põhikooli ja gümnaasiumi lõpetamist tõendavate tunnistuste plangid väljastab eksamikeskus maavalitsuste haridusosakondadele ja Tallinna koolidele saatelehe alusel. Et kiirendada ja lihtsustada plankide väljastamist ja sellega seotud asjaajamist, on soovitav teavitada eksamikeskust plankide väljavõtmise kuupäevast vähemalt 3 päeva varem.
