Kutseharidust tõendavate dokumentide planke tellitakse Riiklikust Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskusest järgmiseks õppeaastaks. Tellimise, samuti eelmise aasta blankettide kasutamise aruande esitamise aeg on oktoobrikuu.
Tellimiskiri tuleb esitada vastavalt näidisele (
näidis 1) ja selles märgitakse vähemalt:
- tunnistuste liigid ja kogus;
- hinnetelehtede kogus;
- hinnetelehtede lisade kogus;
- tunnistuste väljastamise aeg;
- kooli kontaktisik ja tema andmed.
Tellimiskiri saadetakse REKK-i soovituslikult koos eelmise aasta plankide kasutamise aruandega.
Tellitud kutseharidust tõendavate dokumentide plangid väljastab REKK õppeasutuse juhile või tema volitusel õppeasutuse esindajale saatelehe alusel. Et kiirendada ja lihtsustada plankide väljastamist ja sellega seotud asjaajamist, on soovitav teavitada REKK-i plankide väljavõtmise kuupäevast vähemalt 3 päeva varem.