» Kutseõppeasutuse lõpudokumendi duplikaat

 

Lõputunnistuse või hinnetelehe omanik saab taotleda duplikaadi väljastamist, kui:

1)  algdokumendi tekst on muutunud raskesti loetavaks;

2)  vähemalt üks täht algdokumendi tekstis on muutunud mitteloetavaks;

3)  tuvastatakse algdokumendi vormistamise ebatäpsus või algdokumendile kantud andmete ebaõigsus;

4)  algdokument on hävinud, kadunud või ära varastatud;

5)  algdokument on legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostille’ga) õigusaktides sätestatud korras.

 

Duplikaadi taotleja esitab põhjendatud taotluse:

1) kooli direktorile;

2) kooli õigusjärglasele, kui kooli ümberkorraldamisel või tema tegevuse lõppemisel on dokumendid õigusjärglasele üle antud;

3) haridus- ja teadusministrile, kui kooli tegevus on lõppenud ning kooli dokumendid on üle antud Haridus- ja Teadusministeeriumisse.

 

Duplikaadi taotluse tuleb lisada algdokument, kui see on olemas, kuid rikutud. Algdokument edastatakse REKKi hävitamiseks peale duplikaadi väljastamist või sügisel koos lõpudokumentide aruande ja muude rikutud lõpudokumentidega.

 

 

1)       Otsuse duplikaadi väljaandmise kohta teeb taotluse saaja kahe nädala jooksul duplikaadi taotluse saamise päevast arvates.

2)       Otsus duplikaadi väljaandmise ja algdokumendi kehtetuks tunnistamise kohta vormistatakse õppeasutuse juhi käskkirjaga ning juhul, kui kooli tegevus on lõpetatud ja tal puudub õigusjärglane, siis haridus- ja teadusministri käskkirjaga.

3)       Otsuse algdokumendi kehtetuks tunnistamise kohta teeb kool teatavaks ametlikus väljaandes Ametlikud Teadaanded.

4)       Algdokumenti ei tunnistata kehtetuks, kui algdokument on legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostille´ga).

 

Andmed duplikaadi väljaandmise kohta registreeritakse.

 

Algdokumendi kehtetuks tunnistamisest teatamise kulud katab duplikaadi väljaandja poolt määratud summa ulatuses duplikaadi taotleja, v.a juhul, kui algdokument oli vormistatud ebatäpselt või ebaõigelt.

 

Duplikaat väljastatakse selle taotlejale või volitatud isikule kirjaliku volituse alusel allkirja vastu.

 

 

Kui duplikaadi väljaandmiseks ei ole säilinud täielikke andmeid, kuid olemasolevate andmete põhjal on võimalik kindlaks teha, et taotleja on kooli lõpetanud, väljastab kooli direktor taotlejale tõendi, millele on märgitud:

1) kooli lõpetanud isiku nimi;

2) kooli lõpetanud isiku isikukood, selle puudumisel sünniaeg;

3) õppekava nimetus, millel isik õppis;

4) kooli nimi, mille isik lõpetas;

5) kooli lõpetamise kuupäev;

6) tõendi väljaandja allkiri;

7) tõendi väljaandmise kuupäev.

 

Tõend kinnitatakse kooli pitseriga.

 

 

Duplikaadi väljaandmisest keeldutakse, kui ilmneb, et:

1) duplikaadi taotleja on esitanud tahtlikult valeandmeid;

2) puuduvad arhiivimaterjalid algdokumendi väljaandmise kohta;

3) ei esine õigusaktidega kehtestatud duplikaadi väljaandmise aluseid.

 

Duplikaadi väljaandmisest keeldumine vormistatakse kooli juhi käskkirjaga ning juhul, kui kooli tegevus on lõpetatud ja tal puudub õigusjärglane, siis haridus- ja teadusministri käskkirjaga. Käskkiri tehakse duplikaadi taotlejale kirjalikult teatavaks viie tööpäeva jooksul otsuse tegemise päevast arvates.

 

 

 

Alates 1. jaanuarist 2006. a õppima asunud õpilastele väljastatav duplikaat vormistatakse duplikaadi väljaandmise ajal kehtival lõputunnistuse või hinnetelehe plangil, mille paremasse ülanurka kannab lõputunnistust või hinnetelehte väljaandev asutus sõna «DUPLIKAAT».

 

Enne 2006. aastat õppima asunud õpilastele väljastatav lõputunnistuse duplikaat vormistatakse trükikojas valmistatud A4-formaadis turvaelementide ja taustmustriga duplikaadi plangile, kuhu trükikojas on trükitud sõnad «EESTI VABARIIK», suur riigivapp, sõnad «KUTSEÕPPEASUTUSE LÕPUTUNNISTUS», selle alla sõna «DUPLIKAAT» ning duplikaadi seeria ja number ning sellele järgnev duplikaadi vormistamist hõlbustav eeltäidetud osa. Duplikaadi plankidel on ühtne seeriatähis ja kuuekohaline number, mis on duplikaadi järjekorranumber. Kooli lõputunnistuse duplikaadi plangi seeriatähis on «KD». Lõputunnistuse duplikaadi põhivärv on hall.

 

Duplikaadile kantakse algdokumendi tekst samas keeles, mis oli algdokumendil, ning kuupäev. Duplikaat vormistatakse õppekaardi sissekannete alusel. Duplikaadile ei kanta algdokumendi numbrit, allakirjutanud isikute nimesid ega uusi andmeid.

 

Duplikaat kinnitatakse kooli direktori allkirja või haridus- ja teadusministri poolt volitatud ametiisiku allkirja ning duplikaadi väljaandnud asutuse pitseriga.

 

Ümberkorraldatud või tegevuse lõpetanud kooli lõputunnistuse ja hinnetelehe duplikaadile märgitakse lõputunnistuse väljaandnud kooli nimi, mida kasutati siis, kui duplikaadi taotleja kooli lõpetas.

 

 

 

Duplikaadi omanik võib taotleda uue duplikaadi väljaandmist. Uue duplikaadi väljaandmisel järgitakse duplikaadi väljaandmise korda, välja arvatud nõuet avaldada algdokumendi kehtetuks tunnistamise otsus Ametlikes Teadaannetes.