Kõrgharidust tõendavate dokumentide planke tellitakse Riiklikust Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskusest (edaspidi REKK) järgmiseks õppeaastaks. Tellimise, samuti eelmise aasta blankettide kasutamise aruande esitamise aeg on 1. november.
Tellimiskiri tuleb esitada vastavalt näidisele (
Kõrgharidust tõendavate dokumentide plankide tellimine) ja selles märgitakse vähemalt:
- diplomite liigid koos seeriatähistega ja kogus
- akadeemiliste õiendite kogus
- diploma supplement 'ide kogus
- akadeemiliste õiendite lisade kogus
- lõpetajate õppekavad ja nende koodid
- diplomite väljastamise aeg.
Tellimiskiri saadetakse REKK-i soovituslikult koos eelmise aasta 
Kõrgharidust tõendavate dokumentide plankide aruandega .
Tellitud kõrgharidust tõendavate dokumentide plangid väljastab REKK kõrgkoolijuhile või tema volitusel kõrgkooli esindajale üleandmis-vastuvõtmise akti või kõrgharidust andvatele kutseõppeasutustele saatelehe alusel. Et kiirendada ja lihtsustada plankide väljastamist ja sellega seotud asjaajamist, on kõrgkoolidel soovitav teavitada REKK-i plankide väljavõtmise kuupäevast vähemalt 3 päeva varem.
