Eesti Üliõpilaskondade Liidu poolt on tulnud soov, kus nad tahaks SAIS-st saada automaatselt üliõpilase andmeid (ees-ja perekonnanimi, isikukood, õppeasutuse nimi ja isiku
pilt) Välja võiks see (EÜL-i sõnul) näha selliselt, et :
1.sisseastumispaberite elektroonilisel esitamisel võetakse isikult nõusolek isikuandmete edastamise ja üliõpilaspileti valmistamise kohta 2.kõrgkooli sissesaamise kohta saadetavas teates peaks olema sees informatsioon üliõpilaspileti taotlemise kohta 3.peale seda, kui isik on otsustanud ühe või teise kõrgkooli kasuks ja oma soovi SAISis kinnitanud, siis oleks vajalik, et talle saadetakse veel üks teade, milles sisaldub täpsem informatsioon üliõpilaspileti taotlemise kohta. Andmete automaatne edastamine SAISist kaardihaldussüsteemi võiks toimuda peale kõrgkooli valikut ja selle kinnitamist SAISis (siis ei tohiks tekkida võimalust, et me ei tea, millise õppeasutuse nimi kaardile läheb).
Kuna osad kõrgkoolid võtavad sellest sügisest ISIC üliõpilaspileti laiemalt kasutusele, siis olevat EÜL ja liituvate kõrgkoolide ühine soov, et süsteem selleks ajaks toimiks.
Mida SAIS liikmed sellest arvavad ?
Ministeeriumi IS-de üldine kontseptsioon on, et informatsioon õppuri staatuse kohta tuleb primaarsest riiklikust registrist - EHIS-st. Mitte teistest andmebaasidest/registritest. Nii peaks ka õpilaste ja tudengikaartidega olema - kui need kaardid/piletid on õppuri staatuse väljendamiseks, siis peaks nende väljastamine olema üheselt seotud EHISega.
Kui on vajalik sisseastujate kaartide/piletite väljaandmine või ettevalmistustööde tegemine õpilaspileti/tudengikaardi väljaandmiseks, siis sobib SAIS. Kuid vajalik on tagada, et füüsilise kaardi/pileti saavad vaid need, kes on EHISes õppurina registreeritud.
Jaak Anton
EHIS-ega liidestamise vastu ei ole EÜL-il midagi, vastupidi, see oleks positiivne ja võimaldaks EHIS-e andmete ajakohastamist (üliõpilase eksmatrikuleerimisel ja üliõpilaspileti deaktiveerimisel läheks sellekohane teade ka automaatselt EHIS-esse ja õppeasutustel poleks eraldi mitmesse kohta infot sisestada/saata). SAIS-ist hakkaks EÜL-ini jõudma nii või naa vaid üliõpilaste info, kes on kõrgkooli sisse saanud ja kellele kool peab seetõttu väljastama üliõpilaspileti. Ei näe mõtet, miks see info peab läbi EHIS-e vahepeal liikuma enne kui ta jõuab EÜL-ini üliõpilaspileti valmisatmiseks. Kuna immatrikuleeritute nimekiri selgineb augusti lõpus ja pileti tootmine võtab mõned päevad aega, on iga tund ja päev arvel. Seetõttu oleks mõistlik SAIS-ist õppeasutuse poolt kinnitatud nimekirja alusel üliõpilaste info otsene edastamine EÜL-ile üliõpilaspileti tootmiseks. Samas, kuna tihti saadakse sisse mitmesse kõrgkooli, siis oleks mõistlik alati isikult nõuda oma valiku kinnitamist (nt. hiljemalt 25. august). See tagaks paremini selle, et kõikidel sissesaanutel on üliõpilaspileti peal õige õppeasutuse nimi.
Üliõpilaspileti e-registri ja EHIS-e liidestamine on aga kindlasti positiivne mõte ja selles osas peaksime HTM-iga eraldi rääkima.
Garry Koort
EÜL
SAIS olevad andmed tudengite vastuvõtmise kohta ei ole lõplikud. SAIS ei anna garantiid, et SAIS vastuvõetute nimekirjas olev tudengikandidaat ka lõpuks selles koolis õppima hakkab. Lõplikud nimekirjad koostab kool ise, lõplikke - kinnitatud nimekirju SAIS-i ei kanta.
EÜL saaks EHIS-st tudengi isiku andmeid kui talle oleks pandud seadusega kohustus vastavaid kaarte väljastada. Seda ilmselt ei ole. Võiks kaaluda konstruktsiooni, et kui koolil on (seaduslik) õigus väljastada vastavaid kaarte, siis võib ta sõlmida volitatud töötlejaga (EÜL) lepingu ja volitatud töötleja saab kooli nimel ligipääsu EHIS-e andmetele ( see on ideetasandil, ei ole teinud sellele juriidilist analüüsi) . Aga niivõi teisiti esitavad koolid andmed uute tudengite kohta EHIS-sse alles 1.oktoobriks. SAIS-s liiguvad tudengite kohta andmed varem. Varem tahab saada andmeid ka EÜL .
Mida me saaksime pakkuda (kui SAIS konsortsium on huvitatud): me küsime tudengikandidaadilt nõusoleku isikuandmete edastamiseks tudengikaardi väljastamise eesmärgil. EÜL sooritab SAIS-st päringu, millega ta saab nõusoleku andnud tudengikanditaatide andmed. EÜL kontrollib ise kas tudengikanditaat saab ametlikult nimetatud kooli vastuvõetuks ja väljastab õigetele isikutele kaardi.
SAISi kaudu annab kandidaat nõusoleku enda immatrikuleerimiseks, see ei anna talle üliõpilase staatust. Kandidaadi andmed kantakse SAISist ülikooli infosüsteemi ja alles siis toimub kandidaatide immatrikuleerimine.
Seega, varasema üliõpilaspiletite "tootmisprotsessiga" kaasneb paratamutu praaktoodang.
SAIS ei piira REV õppekohtadele registreerimist. Järelikult tekib küsimus,
kandidaat on nelja kooli öelnud oma JAH sõna, aga millise kooli nimi panna üliõpilaspiletile?
EHISe andmete saamise korral on asi selgem, konkreetne persoon on immatrikuleeritud, st omab üliõpilase staatust.
Sellise staatuse saamine SAISist ei ole võimalik, sest koolide praktika REV kohtadele immatrikuleerimisel on erinev. Mõned koolid nõuavad enne immatrikuleerimist vastava lepingu sõlmimist, teised mingis ulatuses ettemaksu ja kolmandad loodavad, et kandidaat tuleb meile ja immatrikuleerivad nö igaks juhuks.
Lõpuks, oma kuldkaardid võib ju jätta "panka", kui neile ei viitsi järgi minna.