Eesti Hariduse Infosüsteem (edaspidi EHIS) on internetipõhine riiklik andmekogu, mis asub aadressil: www.ehis.ee. EHIS-e põhimäärus on kehtestatud Vabariigi Valitsuse määrusega ja on leitav https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=13218214.

Andmekogu vastutav töötleja on Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi ministeerium/ HTM). Andmekogu volitatud töötleja on Riiklik Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskus (edaspidi REKK).

Kasutusjuhendi eesmärk on anda ülevaade EHISe alamregistrist ja määratleda põhimõtted, mida süsteemi kasutamisel ja andmete sisestamisel alamregistris peab järgima.

2 Registri pidamise eesmärk

Registri pidamise eesmärgiks on toetada andmetega kõrgharidustasemel välishindamise läbiviimist, analüüsida õppejõudude arvu piisavust ning hinnata rahvusvahelistumise eesmärkide täitmist.

3 Infosüsteemi sisenemine

Infosüsteemi sisenemine toimub ID-kaardiga. Sisestage kaart lugejasse ja valige EHIS-e esilehelt viide „Sisenen infosüsteemi“. Seejärel kuvatakse andmed Teie ID-kaardi sertifikaadi kohta. Vajutage nupule „OK“. Avaneb aken, kuhu sisestage kaardi kood PIN 1.

Pilt 1. EHIS-esse sisenemine.

Infosüsteemi juurdepääsuga seotud probleemidega pöörduge EHIS kasutajatoe poole: ehis.tugi@hm.ee.

4 Andmete esitamise kord ja vorm

Õppejõududena käsitatakse kõiki kõrgharidustasemel otseselt õpetamisega tegelevaid isikuid, sealhulgas õpetavaid teadustöötajaid (eespool ja edaspidi õppejõud).

Registrisse kantakse andmed nii töölepinguga kui ka töövõtu- või käsunduslepinguga kõrghariduse õppekavadel otseselt õppetööga tegelevate isikute ehk õpetavate isikute (sh teadustöötajad) kohta.

Registrisse kantakse töötajad, kellel andmete esitamise hetkel on kehtiv tähtajaline või tähtajatu leping. Õppeasutus ei esita andmeid õpetava isiku töötamise kohta teiste tööandjate juures, vaid ainult enda juures.

Registrisse kantakse kohustuslikult kõik isikud, kelle koormus ametikohal on vähemalt 3 EAP ehk hinnanguliselt ca 40 tundi kuus (arvestusega, et 1 ainepunktist (EAP) moodustab ca 50% ulatuses õppejõu töö). Väiksema koormusega isikute kandmine registrisse sõltub õppeasutuse vajadusest tõendada õppejõudude piisavust õppetöö läbiviimiseks.

Kuna EHISes on pedagoogide alamregister, kuhu kogutakse kutseõpetajate andmeid, siis nende õppeasutuste puhul (mõned kutseõppeasutused ja riigi rakenduskõrgkoolid), kus toimub paralleelselt õpe nii kutsehariduse kui ka kõrghariduse tasemel, võib tekkida sama isik mõlemasse alamregistrisse - ta on kutseõpetaja ja õppejõud.

Selleks, et vältida dubleerivate andmete kogumist, luuakse EHISe ja ETISe vahel ristkasutus, mis tagab EHISesse kogutud andmete edastamise ETISesse. Nimetatud andmeid ei saa ETISes muuta .

Õppejõudude kohta registrisse kogutav andmestik on järgmine:

Isikuandmed- isikukoodiga sisestatud õppejõu korral loetakse need ristkasutuse korras rahvastikuregistrist;
andmed ametikohtade kohta;
andmed kõrgeima omistatud kvalifikatsiooni kohta.

Registrisse puudulike või ebaõigete andmete tahtmatul või tahtlikul esitamisel ja nende avastamisel on andmete esitaja kohustatud esitama parandused viie tööpäeva jooksul vea avastamisest või selle teatamisest arvates.

Kõrghariduse omandamist võimaldavad õppeasutused kinnitavad õppejõudude andmete õigsust alamregistris iga aasta 10.-15. novembril 10. novembri seisuga.

10. novembri seisuga tehakse registrist väljavõte ka riikliku statistika jaoks. Sõltuvalt õppekavagruppide kvaliteedihindamisest, institutsionaalsest akrediteerimisest või õppekavagrupis õppe õiguse taotlemisest kinnitab õppeasutus oma andmed EHISes vastavalt nimetatud menetlusi sätestavale korrale.

Vastavalt põhimäärusele kohustub õppeasutus kvalifikatsiooni ja õppetöö andmeid (väljaarvatud andmed õppejõu poolt õpetatavate õppeainete kohta) registris uuendama 5 tööpäeva jooksul alates tekkinud muutustest.

5 Kasutajate rollid ja staatused

Õppejõudude alamsüsteemi kasutajateks on:

Õppeasutus- Õppeasutuse administraator saab kasutajale määrata nii vaatamise kui ka andmete muutmise õigusega kasutajarolle. Teiste õppeasutuste õppejõudude andmeid kasutaja ei näe.
Haridus- ja Teadusministeerium- näeb kõigi õppeasutuste ja õppejõudude andmeid Kasutaja andmeid muuta ei saa.

Ühele kasutajale võib olla samaaegselt omistatud õigusi mitmes asutuses. Infosüsteemi sisenemisel peab valima, millise asutusena sel korral sisenetakse. Võimalikud on tegevused vastavalt konkreetses asutuses määratud õigustele (rollidele).

Samaaegselt võib olla infosüsteemi loginud mitu sama asutuse kasutajat.

Rolle saab kasutajatele omistada ja uusi kasutajaid luua õppeasutuse administraator.

6 Pea meeles!

Registrisse sisenemine toimub ID-kaardiga.
Peale andmete muutmist/lisamist ärge unustage vajutamast nupule „Salvesta”.
Ekslikult tehtud valiku või sisestuse korral vajutage nupule „Katkesta”.
Sinise tärniga (*) tähistatud väljad on salvestamiseks kohustuslikud. Vastasel juhul andmeid salvestada ei ole võimalik.
Andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja!
Kasutusjuhendi lugemiseks vajutage ekraani paremal üleval nurgas olevat küsimärgi kujutisega nuppu „Abi” ja valige juhendite loendist vajalik.
Peale registriga töö lõpetamist sulgege internetilehitseja aken ja eemaldage ID-kaart lugejast.

Kuupäevi võib sisestada klaviatuurilt või valida hiirega kuupäeva „kalkulaatorist“ (vt pilt 1_2). Kalkulaator avaneb, kui klikite hiirega kuupäeva andmevälja järel olevale ikoonile . Valige sobiv kuu ja aasta ning klikake hiirega vajalikul kuupäeval- aken sulgub ja andmevälja kopeeritakse valitud kuupäev.

Pilt 1_2. Kuupäeva valimine „kalkulaatorist“.

7 Menüüd

Õppejõudude alamregister paikneb Pedagoogide registris.(vt pilt 2)

Pilt 2. Sisenemine õppejõudude alamsüsteemi.

Registrisse „Õppejõud“ sisenemisel avaneb leht, kus on alamsüsteemi informatiivne sissejuhatav tekst. Vajadusel saab volitatud töötleja panna siia kasutajatele hetkel olulist informatsiooni.

Kui kasutajal on ainult õppejõudude alamregistri kasutusõigused, ei ole võimalik siseneda muudesse alamregistritesse. Sellisel juhul annab süsteem teiste alamregistrite lipikute peale vajutades teate: „Õiguste puudumise viga. Teil puudub õigus valitud tegevuse sooritamiseks!“

Erinevate rollidega kasutajatel võib on näha erinev menüüvalik.

Õppejõudude alamregistrisse pääsete ka otselingiga:

https://enda.ehis.ee/opppejoud

8 Õppejõu otsing

Otsingu abil saate vaadata kõigi õppejõudude või konkreetsetele otsingutingimustele vastavate õppejõudude andmeid. Nimekirjast on võimalik valida õppejõud, kelle andmeid soovite vaadata või muuta. Andmete vaatamiseks või muutmiseks tuleb vajutada isikukoodi ees olevale nupule .

Õppejõudu on võimalik otsida: eesnime, perekonnanime, isikukoodi või ametikoha järgi (vt pilt 3).

Kui soovite saada kõigi õppejõudude nimekirja kasutage nn „tühja otsingut“. Selleks ärge seadke ühtegi otsingutingimust, jätke KÕIK otsinguväljad tühjaks! Selle tulemusena kuvatakse kõik õppejõud 25 kaupa.

Õppejõudu on võimalik otsida ka märgi „%“ ja fraasi järgi. Näiteks kirjutades eesnime otsinguvälja „%arg“, leitakse kõik Õppejõud, kelle eesnimes esineb see sõnaosa.

Õppejõu otsimiseks soovitame täita minimaalselt andmevälju. Näiteks, kui teate õppejõu nime ja isikukoodi, piisab tema leidmiseks, kui sisestate otsinguvormile vaid ühe neist või vaid osa sõnast.

Pilt 3. Otsinguvorm ja leitud õppejõudude nimekiri.

Korraga kuvatakse ühel lehel kuni 25 otsingu tulemusena leitud õppejõudu. Kui soovite näha ka nimekirju teistel lehtedel, valige nimekirja jalusest või pealdisest lehekülg (vt pilt 3) või kasutage järgmisele otsingu tulemuste lehele suundumiseks nuppu . Tumedas kirjas kuvatakse lehekülje number, mida hetkel kuvatakse (pildil 3 kuvatakse lehekülg 2). Nimekirja ees paremal kuvatakse otsingu tulemusena leitud õppejõudude arv.

Otsingu nimekirja ees, tulpade kohale kuvatakse täiendavad otsinguväljad. Tippige välja soovitav täpsustus ja oodake mõni hetke.

Tulba pealkirjal vajutades on võimalik nimekirja järjestada, kas kasvavas või kahanevas järjekorras. Järjestuse suunda näitab nool tulba pealdisel pealkirja järel .

Haridus- ja Teadusministeeriumi vaates lisandub otsinguvormile õppeasutuse nimetuse andmeväli.

9 Õppejõu lisamine

Uue õppejõu andmete sisestamiseks valige vasemast ekraani servast menüüst korraldus „Õppejõu lisamine“. Avaneb õppejõu isikukoodi või sünniaja andmete sisestamise vorm (vt pilt 4).

Pilt 4. Õppejõu lisamine registrisse.

Sisestage Eesti isikukood või sünniaeg ja vajutage nupule „Edasi“.

Isikukoodiga sisestatud õppejõu korral:

Kui õppejõul on juba registris selles õppeasutuses kehtiv ametikoht olemas, antakse teade „Antud isikukoodiga õppejõud on õppeasutuses juba olemas!“ ning isikukoodi sisestamise väli jääb endiselt avatuks.
Kui rahvastikuregistrist sisestatud isikukoodiga õppejõu andmeid ei leita, antakse teade „Antud isikukoodiga isiku kohta rahvastikuregistris andmed puuduvad!”, ning isikukoodi sisestamise väli jääb endiselt avatuks.
Infosüsteem teeb isikukoodi järgi päringu EHISe andmebaasi ja andmete mitteleidmisel rahvastikuregistrisse, kust ristkasutuse korras saadakse perekonnanimi, eesnimi, kodakondsus ja sugu.
Kui toimub isikuandmete muudatus rahvastikuregistris, siis uuendused kantakse EHISesse üle 2 päeva jooksul alates muudatuse toimumisest rahvatikuregistris.

Kui on sisestatud sünniaeg, avaneb õppejõu isikuandmete sisestamise vorm. Kui on sisestatud isikukood, siis isikuandmeid kasutaja muuta ei saa.

Õppejõu lisamisel tuleb talle lisada vähemalt ühe ametikoha andmed. Kui soovite lisada rohkem ametikohti, tuleb õppejõud peale lisamist otsingu abil leida ja talle ametikohad lisada. Lisada tuleb ametikoht, mis on hetkeseisuga kehtiv (leping sõlmitud, ametisse nimetatud jms). Nimelt peab andmeväli „Leping alates“ kuupäev olema minevikus.

Pilt 5. Õppejõu isikuandmete ja ametikoha sisestamine.

Sünnikuupäev- sisestage või valige kalkulaatorilt (täpsemalt vt pt 6)

Eesnimi- Sisestage sünniajaga sisestatud õppejõu korral, isikukoodiga õppejõul seda välja muuta ei saa;

Perekonnanimi- Sisestage sünniajaga sisestatud õppejõu korral, isikukoodiga õppejõul seda välja muuta ei saa;

Sugu- Sisestage sünniajaga sisestatud õppejõu korral, isikukoodiga õppejõul seda välja muuta ei saa;

Kodakondsus- Sisestage sünniajaga sisestatud õppejõu korral, isikukoodiga õppejõul seda välja muuta ei saa;

Ametikoht- Valige klassifikaatorist. Kui valite klassifikaatorist „Muu“, avatakse järgmisel real uus andmeväli, kuhu peab märkima vabatekstina ametikoha nimetuse.

Ametikoha täitmise viis- Valige klassifikaatorist. Kui valite klassifikaatorist „Muu korra alusel“, avatakse järgmisel real uus andmeväli, kuhu peab märkima vabatekstina ametikoha täitmise viisi. „Muu“ alla märkida kõik juhud, kui õppejõud ei ole tööl töölepinguga (valitud või nimetatud) ega ole ka emeriitprofessori ega ka emeriitdotsendi staatuses. St „muu“ alla tuleks märkida sobival juhul järgmised märksõnad: „külalisõppejõud“, „erakorraline“, „asutustevahelise koostöölepingu alusel“ jms.

Lepingu liik- Valige klassifikaatorist.

Leping alates- sisestage kuupäev või valige kalkulaatorilt (täpsemalt vt pt 6). Andmevälja „Leping alates“ kuupäev võib olla nii tulevikus kui ka minevikus.

Leping kuni- sisestage kuupäev või valige kalkulaatorilt (täpsemalt vt pt 6). Peab olema täidetud, kui on valitud lepingu liigiks „Tähtajaline leping“. Võib olla täidetud, kui on valitud lepingu liigiks „Tähtajatu leping“.

Koormus- Koormus ametikohal võib olla vahemikus 0 (kaasaarvatud) kuni 5 ametikohta.

Töölepinguga õppejõu täistööaja ekvivalendiks on tema täidetud ametikoht (täistööajaga ametikoha ekvivalent on 1, veerandtööajaga ametikoha ekvivalent vastavalt 0,25 jne). Töövõtulepingu puhul hinnatakse koormust täistööaja suhtes, näiteks täistööaeg 40 tundi nädalas moodustab 0,25 koha koormuse kuus. Registrisse kantakse kohustuslikult kõik isikud, kellega on sõlmitud töövõtuleping vähemalt 3 EAP (2 AP) andmise ehk hinnanguliselt ca 40 tunni töö kohta (arvestusega, et ühest ainepunktist moodustab ca 50% õppejõu töö ja 50% üliõpilase individuaalne töö).

Kui õppejõul on mitu ametikohta (näiteks lektor ja teadur), siis märgitakse mõlemad ametikohad. Oluline on info nii õppejõu ametikohal olemise kohta kui ka teadustöötajana töötamise kohta. Mõlema ametikoha info on vajalik ETISes ja EHISes ühtsete andmete kogumiseks. Teadustöötajana töötamise info on vajalik eriti doktoriõppe välishindamise puhul. Mõlemate ametikohtade sisestamine on seda enam vajalik, et sageli ei ole õppetöö ülesanded määratud ainult õppejõu ametikoha järgi, vaid kuuluvad ka teadurina töötamise ülesannete hulka.

Kui õpetav isik on külalisprofessor, siis märgitakse ametikohaks „professor“ ja „ametikoha täitmise viisiks“ valitakse „muu“ ning vaba teksti väljale sisestatakse näiteks „külalisõppejõud“.

Andmete salvestamisel on järgmised kontrollid:

Lepingu alguse aasta ei saa olla varasem, kui pedagoogi sünniaasta.
Koormus ametikohal ei tohi olla suurem, kui 5 ametikohta.
Kui on valitud lepingu liigiks „Tähtajaline leping“, peab olema sisestatud ka lepingu lõpu kuupäev.
Kui ametikoha täitmise viis on valitud „Muu korra alusel“, peab olema sisestatud vabatekstina ametikoha täitmise viis.
Kui ametikoht on valitud „Muu“, peab olema sisestatud vabatekstina ametikoha nimetus.

Pilt 6. Hoiatus andmete salvestamisel, et on märkimata mõni kohustuslik andmeväli.

Õppejõu lisamiseks vajutage nupule „Salvesta“. Kui andmed on sisestatud õigesti, suunatakse kasutaja õppejõudude otsinguvormile.

9.1 Emeriitprofessori ja emeriitdotsendi märkimine

EHISe klassifikaatoris on "emeeritus" viidud ametikoha täitmise viisi kirjeldavasse klassifikaatorisse ja vastavalt on ümbertegemisel ka ETIS.

Et märkida õigesti emeerituste andmed, on vaja valida klassifikaatorist ametikoha täitmise viis "emeeritus" ja klassifikaatorist ametikoht "professor" või " dotsent".

Ärge sisestage vabateksti andmeväljale „muu ametikoht“ väärtusi: „emeriitprofessori“ või „emeriitdotsent“.

Kuna ”emeerituste” puhul ei ole tegu ametikohaga, siis näiteks ei tohi ainult tunnuse ametikoha nimetus "professor" alusel tehtava väljavõtte alusel väita, et see professorite hulk ülikoolis.

Juhul, kui emeriitprofessor on ka vanemteadurina tööl, siis märgitakse täiendavalt ka see ametikoht.

10 Õppejõu andmete muutmine

Andmete muutmiseks tuleb vajutada otsingu tulemusel leitud nimekirjas õppejõud isikukoodi ees olevale nupule .

Seejärel avatakse õppejõu andmete muutmise vaade.

Kui kasutajal (sh ministeeriumi vaates) on ainult andmete vaatamise õigus, siis kuvatakse kõik andmed mittemuudetavatena. Kui kasutajal on andmete sisestamise õigus, siis kuvatakse andmed muudetavana.

Pilt 7. Õppejõu valimine valiklistist või nuppude abil.

Vajutades lehel üleval servas asuvaid nuppe „Eelmine” ja „Järgmine” on võimalik muuta vastavalt eelmise või järgmise õppejõu andmeid (vt pilt 5). Samuti on võimalik nuppude vahelt valiklistist õppejõud valida. Valiklistis kuvatakse õppejõud, kes on leitud otsingu tulemusena.

Kui andmetes on vajalikud muudatused tehtud, siis vajutage nupule „Salvesta“. Salvestamisel kontrollitakse, kas on sisestatud andmed kõigile kohustuslikele andmeväljadele. Sellekohane teade väljastatakse andmete ette (vt pilt 7).

10.1Isikuandmed

Kui õppejõud on lisatud registrisse sünniajaga, avaneb õppejõu isikuandmete sisestamise vorm. Kui on sisestatud isikukood, siis isikuandmeid kasutaja muuta ei saa.

Kui soovite asendada õppejõu sünniaja isikukoodiga, suunduge isikuandmete vormile ja sisestage andmeväljale „Isikukood“ korrektne Eesti isikukood ja vajutage nupule „Salvesta“. Seejärel teostatakse päring Rahvastikuregistrisse (täpsemalt lugege tingimustest peatükist Õppejõu lisamine). Juhul, kui sama isikukoodiga õppejõul on selles õppeasutuses juba vähemalt üks kehtiv ametikoht, antakse veateade: „Selline õppejõud on registris juba olemas ja tema saab lisada läbi 'Õppejõu lisamine' vormi.

10.2Ametikohad

Registris kuvatakse ainult need õppejõud, kellel on vähemalt üks kehtiv tööleping antud õppeasutuses. Õppejõudude ametikohtade kohta kogutakse andmeid õppeasutuse, mitte kolledži täpsusega.

Ametikohtade vormi avades kuvatakse nimekiri õppejõu kehtivatest ametikohtadest selles asutuses. Õppeasutus näeb ametikohti oma asutuses ning ministeeriumi vaates kõikides õppeasutustes.

Analoogselt teiste vormidega on ka siin võimalik kirjeid järjestada kõigi kuvatavate andmete järgi. Selleks vajutage vastava tulba pealdisel. Hetkejärjestust näitab nool tulba päises nimetuse järel (vt pilt 11, järjestatud töökoha järgi).

Täpsemalt lugege ametikohtade andmetest ning emeriitprofessori ja emeriitdotsendi märkimise kohta ptk 9.1 Õppejõu lisamine.

10.2.1 Uue ametikoha lisamine

Uue ametikoha andmete lisamiseks vajutage õppejõu ametikohtade vaates nupule „Lisa uus ametikoht“. Seejärel avaneb tühi ametikoha andmete sisestamise vorm. See on analoogne vormiga, mis avanes õppejõu lisamisel (vt pilt 5, ptk Õppejõu andmete muutmine).

Pilt 8. Ametikoha ja õppeaine lisamine.

10.2.2 Eelnevad ametikohad

Õppeasutusel on võimalik näha õppejõu eelnevaid ametikohti oma asutuses ning ministeeriumi kasutajatel kõikides õppeasutustes. Kuvamiseks vajutage Ametikohtade vormil nupule „Eelnevad ametikohad>>>“. Kuvatakse õppejõu eelnevate ametikohtade nimekiri tabeli kujul (vt pilt 9). Kehtivate ametikohtade vormile naasmiseks vajutage nupule „Kehtivad ametikohad“ eelnevate ametikohtade vormil.

Pilt 9. Eelnevate ametikohtade andmete vaade.

Nupp ’Eelnevad ametikohad’ on näha ka juhul, kui õppejõul puuduvad eelnevad töökohad. Nupule vajutades kuvatakse sel juhul tühi tabel.

10.2.3 Ametikohale õppeaine lisamine

Andmed õppeaine kohta täidetakse üks kord aastas, õppeaasta kohta etteulatuvalt. Ametikoha juurde õppeainete lisamine ei ole kohustuslik!

Ametikohale õppeaine lisamiseks avage ametikoht, millele soovite neid lisada ja vajutage õppeainete loendi järel nupule „Lisa õppeaine“. Peale ainete andmete sisestamist vajutage vormi järel nupule „Lisa aine“.

Pilt 10. Ametikoha andmete parandamine ja õppeaine andmete nimekiri.

Juba salvestatud õppeaine andmeid saate muuta (vt pilt 10), kui klikite õppeaine ees olevale ikoonile . Selle tulemusena muutvad kõik andmed muudetavaks, sh on võimalik muuta õppekavade loendit aine juures (vt pilt 11). Peale ainete andmete parandamist vajutage vormi järel nupule „Salvesta“.

Mittevajaliku õppeaine kustutamiseks vajutage õppeaine kirje järel olevale nupule .

Andmed õppeaine kohta:

Õppeaine nimetus- Õpetatava õppeaine nimetus. Õppeaine võib olla kuni 255 tähemärki pikk.

Õppekeel- Valige klassifikaatorist õppekeel. Annab teavet selle kohta, mis keeles õppeainet õpetatakse.

Õppeaine kood- Õppeaine kood õppeasutuse infosüsteemis. Ei ole kohustuslik sisestada. Väljale võib märkida nii tähti kui ka numbreid.

Õppeaine maht (EAP)- Õppeaine maht Euroopa ainepunktides (EAP). Kogu õppeaine maht, mitte ainult see osa, mida antud õppejõud annab. Õppeaine mahtu on võimalik märkida ka komaga arvuna.

Õppekava- Märkige valikust õppekavad, millel õppivatele õppuritele õppejõud seda ainet õpetab (vt pilt 11). Märkimiseks kuvatakse õppekavad, mis on staatuses „Registreeritud“ ning mille tunnus „Vastuvõtt“ ei ole „õppimine keelatud, vastuvõttu keelatud“. Kuvatakse õppekava kood ja õppekava nimetus ning sulgudes õppe kood. Õppekavade nimekiri on järjestatud õppekava nime järgi. Õppekava märkimine õppeainele ei ole kohustuslik, kuna tegemist võib olla nt valikaine õpetamisega, mis ei ole mitte üheski õppekavas kohustuslik.

Pilt 11. Õppeainete andmete parandamine/lisamine.

Peale õppeainete andmetes muudatuse tegemist tuleb kindlasti andmete säilitamiseks vajutada ametikohta andmete järel olevat „Salvesta“ nuppu (pildil 10 ümbritsetud punase sõõriga). Vastasel korral lähevad muudatused ainete ja ametikoha andmetes kaduma!

10.2.4 Lepingu lõpetamine

Lisaks on vormil nupp „Lõpeta leping“. Leping lõpetatakse ning ametikoha andmed kantakse tabelisse ’Eelnevad töökohad’.

Kui vajutatakse nuppu ’Lõpeta leping’ siis küsitatakse kinnitust: „Kas olete kindel, et tahate antud lepingut lõpetada?“.

Lepingu lõpetamine enne „Leping kuni“ väljas olevat kuupäeva ei ole võimalik. Seda on võimalik teha lepingu lõppemise või hilisemal kuupäeval. Kui vajutatakse nuppu ’Lõpeta leping’ enne lepingu lõppemise kuupäeva, siis antakse teade: „Lepingut ei saa lõpetada enne lepingu lõpetamise kuupäeva.“.

Lepingu alguse aasta ei saa olla varasem kui pedagoogi sünniaasta. Lepingu lõpetamise aasta ei saa olla hilisem, kui muudatuse registris sisseviimise aasta.

10.3Kvalifikatsioonid

Õppejõu andmete juurde kantakse andmed ainult tema kõrgeima kvalifikatsiooni kohta. Kõrgemaid kvalifikatsioone võib olla mitu. Uue kõrgeima kvalifikatsiooni lisandumisel ei ole tarvis andmeid madalamate kohta kustutada. Andmeväljavõttudes arvestatakse sel juhul vaid kõrgeimaga.

Õppejõu kvalifikatsiooni andmete vormi avades kuvatakse nimekiri õppejõu salvestatud kvalifikatsioonidest. Nimekirjas kuvatakse andmed kvalifikatsiooni (kvalifikatsiooni üldnimetuse), kvalifikatsiooni nimetuse (kvalifikatsiooni eriala/valdkonda täpsustava nimetuse) ning kvalifikatsiooni omandamise aasta ja asutuse kohta. Analoogselt teiste vormidega on ka siin võimalik kirjeid järjestada kõigi kuvatavate andmete järgi. Selleks vajutage vastava tulba pealdisel. Hetkejärjestust näitab nool tulba päises nimetuse järel.

Pilt 12. Õppejõu kvalifikatsiooni andmete nimekiri.

10.3.1 Uue kvalifikatsiooni lisamine

Kvalifikatsioonina käsitleb EHIS teadmiste ja oskuste taset, mida tõendab haridusdokument, milleks on enamasti kas lõputunnistus või diplom. Haridust tõendavatest enamlevinud dokumentidest on koostatud loend „Eesti haridussüsteemis ja endises NSV Liidus (NL) välja antud lõpudokumendid“ – seda kasutab EHIS kvalifikatsioonide klassifikaatorina. Kõigi klassifikaatoris olevate dokumentide ja kehtiva haridussüsteemi kvalifikatsioonide vahel loob EHIS automaatselt vastavused. Õppeasutusi, kes vajavad lisainfot, kas haridust tõendavale dokumendile klassifikaatorist õige vaste leidmiseks või välisriigi haridust tõendava dokumendi vastavuse hindamiseks, nõustab Eesti ENIC/NARIC Keskus (enic-naric@archimedes.ee).

Täpsemalt lugege EHIS/NARIC keskuse poolt ettevalmistatud infomaterjali "Kvalifikatsiooni nimetuse märkimine dokumentides".

Kui soovite õppejõule lisada kvalifikatsiooni andmeid, avage õppejõu andmetes kvalifikatsioonide leht ja vajutage nupule „Lisa uus kvalifikatsioon“.

Pilt 13. Õppejõule kvalifikatsiooni andmete lisamine.

Haridust tõendavad dokumendid (Eesti haridussüsteemis, endises NSV Liidus (NL) ja välisriigis välja antud haridust tõendavad dokumendid) – klassifikaator, mis on koostatud enamlevinud haridust tõendavate dokumentide põhjal, mis on välja antud Eesti Vabariigis, aga ka endises NSV Liidus. Lisatud on võimalus valida klassifikaatorist sobivale kvalifikatsioonile vastav välisriigi kvalifikatsiooni tõendav dokument. Õppeasutusi, kes vajavad teavet välisriigi, sh NLi dokumendi hindamiseks ja sobiva klassifikaatori väärtuse valimiseks, nõustab Eesti ENIC/NARIC Keskus (enic-naric@archimedes.ee).

Kvalifikatsiooni vastavus kehtivas süsteemis – klassifikaator. Kõigi klassifikaatoris olevate haridust/kvalifikatsiooni tõendavate dokumentide ja kehtiva haridussüsteemi kvalifikatsioonide vahel loob EHIS automaatselt vastavused (vt Lisa - Haridust tõendavate dokumentide ja kvalifikatsioonide vastavus).

Kvalifikatsiooni nimetus – klassifikaator, mis on koostatud Vabariigi Valitsuse määruse „Õppeasutuse antavate akadeemiliste kraadide nimetuste loetelu“ alusel. Klassifikaatorit kasutatakse juhtudel, kui akadeemilise kraadi nimetus vastab täpselt klassifikaatoris nimetusele (nimetus on antud vastavalt määrusele). Juhul, kui akadeemilise kraadi nimetusele on diplomil lisatud spetsialiseerumist väljendav täiend, siis seda registrisse ei märgita (selle kohta ei ole võimalik koostada klassifikaatorit). Klassifikaatori väärtus „muu“ valitakse juhul, kui klassifikaatoris sobiv nimetus puudub (enamasti juhtudel, kui kvalifikatsioon on omandatud varem kehtestatud akadeemiliste kraadide nimetustest). Sel juhul kirjutatakse kvalifikatsiooni nimetus, kaasaarvatud välisriigi kvalifikatsiooni nimetus, vaba teksti väljale täpselt nii, nagu see on kirjas haridust tõendaval dokumendil (NB! originaalkeeles, venekeelsed translitereeritakse). Kui dokumendi välja andnud õppeasutus on lisanud kvalifikatsiooni ametliku tõlke enamlevinud keelde (näit. inglise keelde), siis võib kasutada ka kvalifikatsiooni nimetuse tõlget. Kvalifikatsiooni nimetus täpsustab kvalifikatsiooni üldnimetust näidates, mis erialal/valdkonnas/õppekaval diplom või akadeemiline kraad on antud (näit. bioloogiamagister mikrobioloogia alal/ Magister artium (rahvusvahelised suhted)/ raamatupidamise eriala/majandusteadus/kunstide magister/kunstieriala/majandusdoktor/ õe põhikoolitus). Viimane näide iseloomustab juhtu, kui isikul on rakenduskõrgharidust tõendav dokument, kus on kirjas õppekava nimetus, mis märgitaksegi vaba teksti väljale. Kvalifikatsiooni täielik nimetus on sisestatud andmete põhjal võimalik kombineerida dokumendi klassifikaatori väärtuse ja kvalifikatsiooni nimetuse põhjal – näit: „rakenduskõrghariduse diplom õe põhikoolituses“.

Aasta - Kvalifikatsiooni omandamise ehk kvalifikatsiooni tõendava dokumendi väljaandmise aasta.

Riik – Klassifikaator. Kvalifikatsiooni omandamise riik.

Õppeasutus – Klassifikaator. Andmeväli kuvatakse valimiseks juhul, kui riikide klassifikaatorist on valitud „Eesti“.

Õppeasutuse endine nimi - Andmeväli kuvatakse valimiseks juhul, kui riikide klassifikaatorist on valitud „Eesti“. Kuvatakse klassifikaatorist „Õppeasutus“ valitud asutuse endised nimetused. Valiku tegemine ei ole kohustuslik.

Muu õppeasutus: Vabatekstiväli. Andmeväli kuvatakse:

Välisriigi õppeasutuse nime sisestamiseks, kui riikide klassifikaatorist ei ole valitud „Eesti“.
Klassifikaatorist puuduva Eesti õppeasutuse nime sisestamiseks, kui riikide klassifikaatorist on valitud „Eesti“ ja õppeasutuse klassifikaatorist on valitud „Muu Eesti õppeasutus“.

10.3.2 Kvalifikatsiooni andmete kustutamine

Kui soovite õppejõu kvalifikatsiooni andmeid kustutada, avage õppejõu andmetes kvalifikatsioonide leht ja vajutage kvalifikatsiooni kirje järel nupule . Küsitakse kasutajapoolset kinnitust: „Kas olete kindel, et tahate antud kvalifikatsiooni kustutada?” ja peale jaatavat vastust kvalifikatsiooni rida kustutatakse.

10.3.3 Kvalifikatsiooni andmete parandamine

Kui soovite õppejõu kvalifikatsiooni andmeid parandada, avage õppejõu andmetes kvalifikatsioonide leht ja vajutage kvalifikatsioonide nimekirjas kvalifikatsiooni ees nupule . Avaneb andmete parandamise vorm, mis on sarnane andmete sisestamise vormiga (vt pilt 13). Peale muudatuste tegemist vajutage nupule „Salvesta“.

11 Andmete kinnitamine

Andmete kinnitamisel kontrollitakse, et igal õppejõul oleks vähemalt üks kvalifikatsioon. Vastasel juhul kuvatakse õppejõudude nimekiri: “Õppejõul: <õppejõu nimi> puudub kvalifikatsioon.”

Pilt 14. Andmete kinnitamise vaade.

Kasutajal on võimalik vaadata ka eelnevate andmete kinnitamiste andmeid (vt pilt 15). Selleks tuleb klikkida viitele „Vaata varasemate kinnitamiste andmeid“.

Pilt 15. Varasemate kinnitamiste andmete vaade.

Andmeid tuleb kinnitada registri põhimääruses toodud või ministeeriumi poolt kindlaks määratud tähtaegadeks! Iga muudatuse järgi pole tarvis andmeid kinnitada. Andmete kinnitamise tulemusena kirjutatakse andmebaasi vaid andmete kinnitamise kuupäev. Kontrolli poolt leitud vigadega andmeid ei kinnitata.

Vastavalt EHIS põhimäärusele peab õppeasutus kinnitama andmete õigsust õppejõudude alamregistris üks kord aastas: ajavahemikul 10.–15. november. Andmed kinnitatakse 10. novembri seisuga.

12 Andmefailid

Õppejõudude andmed võite lisada registrisse kasutajaliidese abil või laadida failiga. Viimane variant on eriti mugav, kui teil on andmed failides juba olemas. Volitatud töötleja poolt on ette valmistatud EHIS kasutajajuhendite lehel (vt pilt 11) MS Excel failid õppejõudude andmete laadimiseks, millesse saate andmed kanda.

Pilt 16. Kasutajajuhendite lehele saate, kui vajutate EHISe esilehel (www.ehis.ee) viitel „Kasutajajuhendid“.

Excel failis on esimeses reas märgitud andmetulpade nimetused. Kui nimetus algab „kl_“, siis tähendab see, et tegemist on klassifikaatoriga ja väärtus tuleb leida vastavustabelist, mille leiate kasutajajuhendite lehelt või andmete laadimise lehelt (vt pilt 18, ümbritsetud punase sõõriga). Tulpa tuleb kirjutada väärtused klassifikaatorite faili tulbast „Klassifikaator kood - XML failis kasutatav klassifikaatori väärtus“. Sinisega märgitud andmeväljade sisestamine on kohustuslik (vt pilt 17). Faili struktuuri ei tohi kasutajad ise muuta (lisada või kustutada tulpasid, neid ümber nimetada).

Pilt 17. MS Excel fail õppejõudude andmete laadimiseks.

Kui olete andmed faili sisestanud, tuleb see MS Excelis salvestada vormingus „xml andmed“ või „xml data“. XML andmefaili salvestamiseks on võimalik kasutada MS Excelit alates versioonist 2003.

Pilt 18. Andmefaili üleslaadimine ja viide klassifikaatorite failile.

Andmete laadimiseks failiga on vaja suunduda menüüs korraldusele „Andmefailid“. Avanenud lehel leidke nupu „Sirvi…“ abil fail, mis sisaldab õppejõudude andmeid ja mida soovite EHISesse laadida. Selleks, et fail EHISele edastada, vajutage vaate all servas olevale nupule „Saada fail“ (vt pilt 18).

XML fail võib sisaldada korraga kuni 1000 õppejõu andmeid.

Laadimise järgselt antakse tagasiside, millised andmed laeti ja mida ei saanud laadida, kuna kirjes esines vigu. Soovi korral saate laadimise logi salvestada ka csv kujul faili. Selleks vajutage laadimise järel nupule „Salvesta veateated faili“ (vt pilt 19).

Pilt 19. XML failiga andmete laadimise raport.

Juhul, kui soovite XML faili genereerimiseks kasutada muid vahendeid peale Exceli, siis on oluline silmas pidada XML faili struktuuri.

XML failiga andmete laadimise õigus on kasutajal, kellel on andmete muutmise õigust lubav kasutajaroll.

Täpne faili struktuur, väljade tüübid ja võimalikud väärtused on ära määratud XSD failis: https://enda.ehis.ee/oppejoud/stuff/oppejoud.xsd.

Lingi avanemiseks peate EHISesse sisse logima. Viide failile on ka õppejõudude registri andmefailide lehel.

12.1 Laetava XML faili töötlusprotsess

Õppejõu isikuandmete blokk:

1. Kui isikukood on märgitud, kontrollitakse sellise koodiga isiku olemasolu tabelis OPPEJOUD.

I. Kui isiku kirje on olemas kirjutatakse üle andmeväljad OPPEJOUD.KL_RIIK, OPPEJOUD.EMAIL ja OPPEJOUD.TELEFON XML failis oleva väärtusega.

II. Kui isiku kirjet ei ole olemas, siis sooritatakse RR-päring antud isikukoodiga

a. Kui RR päring ebaõnnestus või isikut ei leita, lõpetatakse antud õppejõu andmete töötlemine ja lisatakse vastussõnumisse rida vastava (vea) teatega

b. Kui isik leiti, siis kontrollitakse XML failis olevate andmete võtmekomplekti (eesnimi, perenimi, sünnikuupäev) alusel, kas vastav isiku kirje eksisteerib tabelis OPPEJOUD.

i. Kui ei, siis lisatakse tabelisse OPPEJOUD uus isiku kirje RR’ist saadud andmete alusel. XML faili isikuandmete blokist kasutatakse ainult alalise elukoha riigi väärtust, mida RR-päring ei tagasta.

ii. Kui vastav isik eksisteerib, siis kirjutatakse kirje üle RR’ist saadud andmete alusel. XML faili isikuandmete blokist kasutatakse ainult alalise elukoha riigi väärtust, mida RR-päring ei tagasta.

2. Kui isikukoodi ei ole märgitud, kontrollitakse isiku olemasolu OPPEJOUD tabelis võtmekomplekti (eesnimi, perenimi, sünnikuupäev) alusel

i. Kui isik on olemas, kirjutatakse vastav isikuandmete kirje üle XML failis olevate andmetega

ii. Kui isikut ei leita, lisatakse tabelisse OPPEJOUD uus isikuandmete kirje XML failis olevate andmetega

Õppejõu ametikoha andmete blokk:

1. Kui ametikoha kirjel on märgitud XML failis tunnus leping_on_lopetatud = jah, kontrollitakse ametikoha kirje olemasolu tabelis AMETIKOHT võtmekomplekti (õppeasutus, lepingu alguskuupäev, ametikoht) alusel ning juhul, kui vastav ametikoha kirje on olemas, märgitakse sellele tunnus LOPETATUD = 1.
Ametikoha andmed uuendatakse XML failis olevate andmete alusel ainult siis, kui varasemalt oli antud kirjel tunnus LOPETATUD <> 1. (Lõpetatud ametikohtade andmed ei ole muudetavad)

2. Kontrollitakse ametikoha kirje olemasolu tabelis AMETIKOHT võtmekomplekti (õppeasutus, lepingu alguskuupäev, ametikoht) alusel (ei arvestata andmebaasis olevaid kirjeid, kus tunnus LOPETATUD = 1)

a. Kui ametikoha kirje on olemas kirjutatakse selle andmed üle XML failis olevate andmetega

b. Kui ametikoha kirjet ei ole olemas, lisatakse tabelisse AMETIKOHT uus ametikoha kirje XML failis olevate andmete alusel. Samuti lisatakse õppeained tabelitesse AMETIKOHT_AINE

3. Kui õppekava koodile õppeaine andmete juures ei leita vastet EHIS’es asuvate õppekavade hulgast siis laadimine katkestatakse ning antakse teade: „Õppeaine õppekava kood on vale“.

4. Kui ametikoha erakorralise tunnusele ei leita vastet OPJ_ERAKORRALINE klassifikaatori koodide hulgast siis salvestatakse väärtus vabatekstina.

Õppejõu kvalifikatsiooni andmete blokk:

1. Kontrollitakse kvalifikatsiooni kirje olemasolu tabelis KVALIFIKATSIOON võtmekomplekti (kvalifikatsiooni aasta, kvalifikatsioon, kvalifikatsiooni nimetus) alusel

a. Kui kvalifikatsiooni kirje on olemas, kirjutatakse selle andmed üle XML failis olevate andmetega.

b. Kui kvalifikatsiooni kirjet ei ole olemas, lisatakse tabelisse KVALIFIKATSIOON uus kvalifikatsiooni kirje XML failis olevate andmete alusel.

2. Kui kvalifikatsiooni nimetuse väärtusele ei leita vastet OPJ_KVAL_NIMETUS klassifikaatori koodide hulgast siis salvestatakse väärtus vabatekstina.

12.2 Andmete töötlemisel rakendatavad kontrollid:

Kui puuduvad nii isikukood kui ka sünnikuupäev, siis kuvatakse veateade: „Õppejõul peab olema kas isikukood või sünnikuupäev“
Kui on sisestatud isikukood ja õppejõu andmeid rahvastikuregistrist ei leita, kuvatakse veateade „Antud isikukoodiga isiku kohta rahvastikuregistris andmed puuduvad!”.
Kui õppejõud on lisatud isikukoodiga, võetakse eesnimi, perenimi, sünniaeg, kodakondsus ja sugu rahvastikuregistrist, isegi kui nad on xml failis olemas.
Lepingu alguse aasta ei saa olla varem kui pedagoogi sünniaasta. Lepingu lõpetamise aasta ei saa olla hiljem kui 2200.
Lepingu lõpetamise kuupäev ei saa olla varasem kui lepingu alguskuupäev
Koormus peab olema vahemikus 0 – 5 st koormuse väli peab olema väärtustatud. Vastasel juhul kuvatakse veateade „Koormuse väärtus ei ole vahemikus: [0,5].“
Õppejõul saab olla mitu samaväärset kvalifikatsiooni, aga talle ei saa laadida uut kvalifikatsiooni, mis on olemasolevatest madalam. Kvalifikatsioonide pingerida moodustatakse loetelu “Kvalifikatsiooni vastavus kehtivas haridussüsteemis” alusel. Ei ole lubatud laadida madalama tasemega kvalifikatsiooni. Laadimisel kasutatakse vaid loetelu „Eesti haridussüsteemis ja endises NSV Liidus (NL) välja antud lõpudokumendid“. väärtuseid, mis määravad teise valiku sisu üheselt. Loetelu „Kvalifikatsiooni vastavus kehtivas haridussüsteemis“; ja „Eesti haridussüsteemis ja endises NSV Liidus (NL) välja antud lõpudokumendid“. vastavustabel on toodud antud dokumendi lõpus
Kvalifikatsiooni vastavust kehtivas süsteemis ei laadita xml failiga, vaid arvutatakse välja automaatselt kvalifikatsiooni väärtuse alusel.
Kvalifikatsiooni aasta peab olema vahemikus pedagoogi sünniaasta – praegune aasta, vastasel juhul kuvatakse teade „Kvalifikatsiooni aasta peab olema vahemikus pedagoogi sünniaasta – praegune aasta,“

12.3 Andmekoosseis

Väli

Kohustuslik (

Märkused

Isikukood

+/-

Kohustuslik, kui sünnikuupäev puudub

Eesnimi

+/-

Kohustuslik, kui isikukood puudub

Perenimi

+/-

Kohustuslik, kui isikukood puudub

Sünnikuupäev

+/-

Kohustuslik, kui isikukood puudub

Sugu

+/-

Klassifikaatori kood

Kodakondsus

Klassifikaatori kood

e-posti aadress

Vabatekst

Ametikoha telefon

Vabatekst

On_oppejoud

‘jah’ või ‘ei’

Ametikoht

Klassifikaatori kood. Kui andmeväljale on märgitud kood „OPJ_AMETIKOHT_MUU“, on andmevälja „Ametikoha muu nimetus“ täitmine kohustuslik.

Ametikoha muu nimetus

+/-

Vabatekst, kohustuslik, kui andmeväljale „Ametikoht“ on märgitud kood „OPJ_AMETIKOHT_MUU“.

Ametikoha täitmise viis

Klassifikaatori kood. Kui andmeväljale on märgitud kood „OPJ_TOOSUHE_MUU“, on andmevälja „Ametikoha täitmise muu viis“ täitmine kohustuslik.

Ametikoha täitmise muu viis

+/-

Vabatekst, kohustuslik, kui andmeväljale „Ametikoha täitmise viis“ on märgitud kood „OPJ_TOOSUHE_MUU“.

Lepingu liik

Klassifikaatori kood

Leping alates

Kuupäev

Leping kuni

+/-

Kuupäev. Kohustuslik juhul, kui andmeväljale „Lepingu liik“ on märgitud väärtus „OPJ_LEPING_TAHTAJALINE“.

Koormus

numbriväli

Leping on lõpetatud

‘jah’ või ‘ei’

Õppeained

Nimetus	Vabatekst	Kohustuslik
Õppekeel	Klassifikaator	Kohustuslik
Õppeaine ÕIS kood	Vabatekst
Õppekava kood	Vabatekst
Maht	Vabatekst

Struktuuriüksuse kood

Vabatekst

Kvalifikatsiooni nimetus

Klassifikaatori kood

Struktuuriüksuse nimi

Vabatekst

Kvalifikatsiooni tõendav lõpudokument

Klassifikaatori kood.

Kvalifikatsiooni vastavus kehtivas süsteemis

Ei laadita. Arvutatakse välja automaatselt andmevälja „Kvalifikatsiooni tõendav lõpudokument“ alusel.

Kvalifikatsiooni nimetus

Klassifikaatori kood. Kui kood on „OPJ_KVAL_NIMETUS_MUU“ on kohustuslik märkida väljale „Kvalifikatsiooni muu nimetus“ nimetus.

Kvalifikatsiooni muu nimetus

+/-

Vabatekst. Väli on kohustuslik, kui on klassifikaatorist „Kvalifikatsiooni nimetus“ märgitud „OPJ_KVAL_NIMETUS_MUU“.

Aasta

numbriväli

Riik

Klassifikaatori kood

Õppeasutus

Klassifikaatori kood. Kui on märgitud koodid: OPJ_KVAL_OPPEASUTUS_58 või OPJ_KVAL_OPPEASUTUS_59 või OPJ_KVAL_OPPEASUTUS_60 või OPJ_KVAL_OPPEASUTUS_61, on kohustuslik sisestada andmed „Õppeasutuse muu nimetus“.

Endine õppeasutus

Klassifikaatori kood

Õppeasutuse muu nimetus

+/-

Vabatekst. Väli on kohustuslik, kui on klassifikaatorisse Õppeasutus märgitud koodid:

OPJ_KVAL_OPPEASUTUS_58 või OPJ_KVAL_OPPEASUTUS_59 või OPJ_KVAL_OPPEASUTUS_60 või OPJ_KVAL_OPPEASUTUS_61.

12.4 XML faili skeem

13 Lisa 1. Haridust tõendavate dokumentide ja kvalifikatsioonide vastavus

Haridust tõendavate dokumentide ja kvalifikatsioonide vastavus
Vastavus kehtivas haridussüsteemis	Haridust tõendavate dokumentide klassifikaator (Eesti Vabariigi, endises NSV Liidus (NL) ja välisriigis välja antud haridus tõendavad dokumendid)
põhiharidus või vastav kvalifikatsioon	kaheksaklassilise kooli lõputunnistus
	põhikooli lõputunnistus
	lõputunnistus põhihariduse nõudeta kutseõppe läbimise kohta
	lõputunnistus põhihariduse baasil kutseõppe läbimise kohta
	põhiharidusele vastavat kvalifikatsiooni tõendav välisriigi dokument
Keskharidus või vastav kvalifikatsioon	keskkooli lõputunnistus
	gümnaasiumi lõputunnistus
	diplom kutseõppeasutuse lõpetamise kohta
	lõputunnistus põhihariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta
	lõputunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta või kutseõppe läbimise kohta
	lõputunnistus kutse- ja keskhariduse omandamise kohta
	lõputunnistus või diplom põhiharidusel põhineva keskerihariduse omandamise kohta
	lõputunnistus või diplom keskharidusel põhineva keskerihariduse omandamise kohta
	lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta
	keskharidusele vastavat kvalifikatsiooni tõendav välisriigi dokument
Kesk-ja kõrghariduse vaheline kvalifikatsioon	üldkeskharidusel põhineva keskerihariduse tunnistus või diplom (< 2,5a nom kestusega õppekava)
Kesk-ja kõrghariduse vaheline kvalifikatsioon	üldkeskharidusel põhineva keskerihariduse tunnistus või diplom (> 2,5a nom kestusega õppekava)
rakenduskõrgharidus või vastav kvalifikatsioon	kutsekõrghariduse diplom "K"
	diplomiõppe diplom "A"
	rakenduskõrghariduse diplom "E"
	rakenduskõrgharidusele vastavat kvalifikatsiooni tõendav välisriigi dokument
bakalaureusekraad või vastav kvalifikatsioon	enne 1. juunit 2002 õppekavade registrisse kantud < 4a bakalaureuseõppe õppekava lõpetamisel antud bakalaureusekraadi tõendav bakalaureuseõppe diplom "B"
	alates 1. juunist 2002 õppekavade registrisse kantud 3 - 4a bakalaureuseõppe õppekava lõpetamisel antud bakalaureusekraadi tõendav bakalaureuseõppe diplom "L"
	bakalaureusekraadile vastavat kvalifikatsiooni tõendav välisriigi dokument
magistrikraad või vastav kvalifikatsioon	diplom kõrgema kutsekvalifikatsiooni omandamise kohta, õppeaeg 4 - 5 aastat, NL spetsialisti diplom
	ülikooli kraadita diplom ja diplomeeritud spetsialisti ülikoolidiplom, õppeaeg 4 - 5 aastat
	vähemalt 4a õppekava lõpetamist tõendav bakalaureusediplom "B" (bakalaureusekraadita)
	vähemalt 4a õppekava lõpetamisel bakalaureusekraadi tõendav diplom "B"
	vähemalt 5-aastase bakalaureuse- ja magistriõppe integreeritud õppekava lõpetamist tõendav magistridiplom või magistrikraadi, arstikraadi, hambaarstikraadi või loomaarstikraadi tõendav diplom, "C" ja "M"

	kõrgharidusel põhineva 1-aastase õpetajakoolituse tunnistus või diplom
	magistriõppe õppekava lõpetamisel magistrikraadi tõendav diplom "M"
	magistrikraadile vastavat kvalifikatsiooni tõendav välisriigi dokument
magistri- ja doktorikraadi vaheline kvalifikatsioon	magistriõppe õppekava lõpetamisel magistrikraadi (teaduskraad) tõendav diplom "C"
	magistriõppe õppekava lõpetamisel magistrikraadi (kutsekraad) tõendav diplom "C"
	magistri- ja doktorikraadi vahelist kvalifikatsiooni tõendav välisriigi dokument
doktorikraad või vastav kvalifikatsioon	NL kandidaadikraadi (Kandidat Nauk) tõendav diplom
	NL doktorikraadi (Doktor Nauk) tõendav diplom
	doktoriõppe õppekava lõpetamisel doktorikraadi tõendav diplom "D" ja "O"
	doktorikraadile vastavat kvalifikatsiooni tõendav välisriigi dokument