Свидетельство о сдаче государственных экзаменов и прочие документы об окончании необходимо заверить апостилем (специальным штампом), если они будут использоваться в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.
Страны, с которыми у Эстонии есть действующий договор о предоставлении правовой помощи, акцептируют наши документы без дополнительного заверения (Литва, Латвия, Польша, Украина и Россия).
В случае использования документов в странах, не присоединившихся к Гаагской конвенции и не заключивших с Эстонией договор об оказании помощи, их необходимо легализовать в Министерстве иностранных дел Эстонской Республики.
Официальные документы заверяют апостилем все нотариусы Эстонской Республики.
Для этого свидетельство о сдаче государственных экзаменов в электронном виде следует заблаговременно передать нотариусу на носителе информации (флэшка, CD) или через электронные каналы (электронная почта и т.п.). Документ в контейнере digidoc, подписанный экзаменационным центром, нотариус может распечатать и проверить его действительность, просмотрев данные граждан на государственном портале www.eesti.ee .
Простая распечатка на бумаге или свидетельство, переданное в электронном виде, но без контейнера digidoc (т.е. без подписи), используется только для информирования о результатах и не имеет юридической силы.
Контроль действительности электронных свидетельств и их скачивание
Кроме нотариусов, потребность в проверке подлинности свидетельства о сдаче государственных экзаменов возникает и у других лиц (например, у работников приемного отдела ВУЗов, у работодателей). Данная проверка также возможна через просмотр данных граждан на государственном портале www.eesti.ee.
Данные свидетельства о сдаче государственных экзаменов можно проверить при наличии:
1) личного кода проверяемого лица;
2) уникального номера искомого электронного свидетельства о сдаче государственных экзаменов.
Порядок действий: на портал www.eesti.ee можно зайти при помощи ID-карты или паролей интернет-банка; затем, на странице „Гражданину“, выбрать в левом меню „Услуги/х-путь/услуги“. Откроется список услуг, в котором следует выбрать „Образование. Наука“ и „Проверка свидетельства о сдаче государственных экзаменов“.
При правильном введении личного кода и номера электронного свидетельства о сдаче государственных экзаменов откроется список сданных экзаменов и их результатов, а также ссылка, при помощи которой свидетельство можно при необходимости скачать на свой компьютер, открыть и распечатать (в компьютере должно быть установлено программное обеспечение digidoc).
Если владелец электронного свидетельства желает исключить возможность проверки его действительности, он может установить запрет. В данном случае на экран будет выведена соответствующая информация. Если данный запрет присутствует, владелец электронного свидетельства должен вновь дать свое разрешение на проверку действительности свидетельства.
Можно проверять действительность и скачивать электронные свидетельства, выданные с 2009 года, а также выданные с 2009 года дубликаты свидетельств, полученных ранее.
При скачивании свидетельств в электронном виде желательно зайти на государственный портал через браузер Mozilla Firefox.
При использовании в качестве браузера Internet Explorer, в некоторых случаях, в зависимости от настроек, процесс скачивания свидетельства необходимо будет проделать дважды.
